智慧教务(排课、调课、教材、教师档案管理、学生学籍管理、成绩管理、大教研),智慧学工(招生、入学、迎新、实习管理、活动管理)
教务教学整体架构图
校园教务(管理)系统是为教务处、师生及家长设计的综合教务管理平台,涵盖师生资料、课表、年级班级、教学时间及教务公告等基础功能,并提供入学分班、智能排课排考、成绩管理、公开课安排、师生荣誉管理及毕业生信息管理等特色服务,实现教务全流程覆盖。 同时,系统深度融合智慧校园生态,支持对接师资发展、学生画像及学工管理等子系统,助力构建基于师生成长的智能化评价体系,推动教务管理智能化、一体化发展,提升教学质量。
主要应用场景
师生信息管理支持: 适用于学校对师生的基础信息进行全面的管理,包括师生账号信息、教师档案信息、学生学籍信息、教师课时信息、师生荣誉信息等。
考试事务管理支持: 适用于学校对常规考试进行全流程管理,包括考试编排、试卷归档、巡考督查、考场设备联动、成绩录入与统计分析等。
教学课程管理支持: 教学课程管理支持:适用于学校对教学课程进行统一的管理,包括课时与节假日设置、常规教学排课、公开课安排、课表查看与管理、教师调课管理等。
班级个性化管理支持: 班级个性化管理支持:适用于班主任对班级进行个性化的管理,包括班级口号、荣誉及形象照展示、班级动态发布、班委及学生名单管理等。
教务信息服务支持: 教务信息服务支持:适用于教师/学生/家长获取学校教务相关信息,包括教务公告、课表安排、个人与集体荣誉等。
课表应用流程
系统集成智能排课、课表管理及公开课管理等功能,实现全方位课程管理。通过设置课时、学科及教学班,系统依据规则自动生成课程安排,大幅减轻管理员负担。 教务员可手动导入课程信息,并支持按学科、教师、班级及教室查看课表详情,灵活调整课表;教师也可自主申请调课。此外,系统支持公开课创建与在线研讨,全面提升课程管理的便捷性与效率。
一体化考务管理流程
系统集成考务管理功能,从考试基本信息、科目选择、考生选定、考室确定、监考安排、考试发布以及试卷归档,规范化的操作流程,解决了高校考场资源限制、考场编排复杂等问题,满足了通用考试排考需求。此外,系统支持对等级考试的报名和缴费进行审核管理,同时还与班牌、楼牌、广播、门禁等设备进行联动,有效降低人工成本,轻松实现校园考务管理信息化。
系统通过智能算法优化考试编排,提升排考效率;支持试卷电子归档及监考、巡考记录电子化存档,实现全流程数字化管理。考试期间,系统可与设备联动,自动开关考室门禁、播放考试音频、展示考试信息,全面提升考务效率与质量。 成绩支持多种录入方式,管理员可在线查看录入进度及发布状态。成绩发布后,系统自动进行多维度统计分析,为教务员和教师提供学情参考数据,深化成绩数据对教学决策的支撑作用,助力建立有效的成绩分析-反馈机制。
远程教研管理系统基于智慧校园一体化的设计思路,构建了一个开放、协同、高效的教研体系。该系统整合了智慧校园生态中多样的功能与数据,配备教研活动、教研课题、教研成果以及教师研修等特色管理模块,支持精细化的任务管理与智能统计分析,实现了教研管理的数字化、可视化,并可通过学校教研平台集中展示全校教研动态。同时系统为教师提供了个性化的教研空间,满足了教师个人教研管理、在线研修、协同教研、资源共享等多方面需求。此外,系统还具备与局端平台对接的能力,帮助构建区域研修共同体、开展区域学校结对帮扶活动等,实现学校与区域教研工作的深度融合,促进区域教育高质量协同发展。
大教研适用场景
教师个性化教研支持: 用于针对性研修课程学习、教师间开展协作教研活动、教学资源制作与共享、个人教研管理等场景。
学校教研管理支持: 适用于学校开展多样化教研活动、线上教师研修培训、教研成果分享与推广、教研团队建设、校本教研方针制定等场景。
区域教研互动支持: 适用于区域教研资源的共享与覆盖、跨校协同教研、专递课堂建设等场景。
大教研方案特点
构建全方位、一体化的学校教研中心: 统整合教研各关键环节,实现全面管理。针对不同的教研环节,系统智能分析教研数据,助力管理员科学决策。同时,系统深度融合智慧校园生态数据,构建一体化教研中心,并支持教师在线研修报名与教研动态可视化展示,形成教研工作闭环管理。
支持多样化教研活动: 系统支持完整的活动管理闭环,包括在线报名、资料上传与心得分享,并基于智能活动数据统计,提供分析报告,辅助教研管理优化。系统还支持拓展集体备课、教研评比、评课议课等教研活动,有效增强教研活动的丰富性与实效性。
提供便捷的教师研修管理服务: 持低成本在线培训与教师自主课程开发,促进数字化能力发展与教学理念创新。系统实现了个性化研修任务配置与全流程质量监控,为学校提供精准的研修效果评估与分析功能,确保教师专业发展成效。
系统实现教研课题全生命周期管理: 持从申报、中期评估到结题的全流程数字化管理。系统通过条件筛选促进课题协作与监督,为管理员提供实时进度监控与可视化分析看板,实现数据驱动的科研管理优化,有效提升课题研究质量与管理效能。
教研成果集中管理: 系统支持多条件筛选查看,并能将优秀的教研成果快捷共享至校本资源库中,有利于成果的流通及应用转化;同时,系统还能自动汇总研修成果,并通过可视化的方式分析集体和个人的成果产出情况,为学校的绩效考评提供数据支持。
构建教师智慧教研空间: 系统为教师打造智慧教研空间,全面管理教研课题、活动、 成果及研修,提供个性化服务。此外,还提供日程提醒与课程资源管理,助力教师高效教研。
智能成绩(学分)管理及分析
基于智慧校园一体化平台的成绩(学分)管理系统,是面向学校教务处、院系管理员、教师和学生等多层次的用户成绩管理系统,系统包括了免修管理、重修管理、成绩录入、成绩认定、等级考试管理、学分档案管理和学生成绩单等特色功能,为用户提供真实、全面和个性化的成绩管理、成绩证明服务。
此外,系统自动接入智慧校园中的院系基础信息、用户信息、基础教务信息、考务信息以及学生选课等信息数据,并利用业务共融据互通的优势,确保了相关信息数据的一致性以及通用性,从而构建了完善的成绩管理功能体系。
智能成绩管理解决方案的优势
一站式的免修、重修业务管理: 该系统支持管理员自定义院校课程免修/重修规则及申请时限。在学校下发报名通知后,学生可在线查询、申请并跟踪进度等;各学院能通过多条件查询本学院免修和重修申请记录,批量审核学生的免修、重修申请,调整申请时限或驳回申请等,实现高效师生互动。
同时,基于一体化的优势,免修和重修学生的信息数据将自动同步至排课、教务管理等信 息化应用中,高效准确地避免了教学计划和学生课表的安排冲突,支撑教学工作的有序实施。
定制化成绩录入,深化成绩数据的信息化与规范化管理: 个性化成绩录入配置:管理员可围绕课程/环节的成绩录入时间、审核要求、录入流程、审核权限等进行成绩录入的时效要求与审核标准配置,自定义成绩构成(形式、换算、占比等)。院系领导可实时监控成绩录入进度,便于督查整改,确保成绩及时反馈。 课程与环节成绩录入:系统提供在线直接录入与下载模板批量导入两种成绩录入方式,基于各课程与环节的成绩构成标准,全面满足课程与环节初修/重修成绩录入、课程补考成绩录入、成绩审核和班级成绩查询等应用需求,支持成绩数据暂存服务,也可根据需求导出成绩数据或下载相关成绩登记册。
提供成绩认定服务,全面适应成绩管理复杂性与多样性的应用特点: 系统为管理员提供了成绩认定个性化配置服务,可对认定申请时间、审核流程、认定规则等进行设置,同时为学生查看个人认定申请记录、在线提交申请材料、跟踪认定申办进度等提供便利,既便捷、有效地维护了不同课程之间的替代关系,同时也为由于转专业、学籍异动导致的课程学分认定,以及高校间交流项目和学分互认项目的成绩认定提供了科学的管理途径。
支持等级考试成绩和日常考试成绩管理,保障成绩资源的全面与完整: 管理员可通过等级考试管理模块实施各类等级考试成绩的统一管理。基于各等级考试的类别、名称、学分计算规则以及综合成绩构成,在线统一录入学生各类等级考试成绩,支持批量操作,使得分散在不同时期的各类等级考试的成绩数据能迅速进行汇总,为等级考试成绩数据挖掘分析以及学生等级考试成绩高效查询提供支撑,提升学校信息化服务能力。 此外,基于一体化的特点,系统支持自动接入智慧校园中其他系统的考试成绩数据,并提供自主新增关联考试的考试成绩数据服务,实现对考试成绩的高效统计与统一管理,有效保障成绩资源的全面与完整。
融合绩点学分制、学分预警等构建适应学校、家长、学生共同协作的学分档案管理模式: 系统支持各学院制定有效学分绩点计算策略,以学分+绩点二者合一的方式全面、准确地衡量学生学业质量。管理员可通过系统批量导入学生课外学分或维护学生学分,提供三级学分预警服务,可实现对辅导员、家长或学生的一键预警提醒,学生也可以详细了解个人培养计划学分统计、所有课程/环节的学分和课外学分情况,学校、家长、学生共同协作,督促学生端正学习态度,保障顺利完成学业。
实现成绩单个性化定制: 成绩(学分)管理系统实现了学生学业成绩数据的真实、完整记载,按学年学期展示不同课程通过正常考试、补考等方式获得的成绩明细,为学生及时核查成绩提供便利。同时,系统通过多重条件成绩数据筛选、学生成绩批量预览、成绩导出等服务为成绩管理工作减负,支持成绩单定制,如校徽及教务处电子章的显示,对通过补考、重修获得的成绩以及缺考、舞弊等予以标注等。
智慧学工管理
学生工作管理服务系统是为校内学生工作信息数据化、业务流程化、工作系统化的相关业务管理和服务,将传统的教师人工统筹管理转变为线上协同办理,实现学生工作管理信息化。系统基于智慧校园一体化的设计,支持无缝对接招生管理、教务管理、宿舍管理等系统,打通各个阶段中的数据资源,实现学生从入学到毕业离校的日常事务全过程管理,帮助老师更加便捷高效地开展教学工作和学生管理工作,切实提高学生校园生活的幸福感。
智慧学工解决方案优势
构建全方位一体化综合学工管理平台,实现数据整合、实时共享: 系统基于一体化思想,整合学生工作管理服务,对接招生,涵盖报到、学籍、奖助、就业、毕业离校等,实现多业务一站式信息化管理,解决学生工作繁琐、低效的问题;同时采用分级权限管理,满足不同用户需求,有效增进部门协作。
多维数据分析和流程监控,为迎新工作提质增效: 多维的数据分析呈现:通过可视化新生报到人数、各学院报到情况、一卡通领取和宿舍入住进度等迎新过程数据,帮助学校实时调整方案、配置资源,减少人力和资源浪费。系统支持按部门职能授权模块权限,明确职责和管理范围,助力迎新工作高效进行。 灵活高效的流程配置:系统按分班和学号规则自动生成行政班名单。学校可自定义报到流程及核查项目,以数据流动替代实物表格。同时,支持对接智慧宿管、一卡通、信息填报平台,实现宿舍选择、学籍信息采集、学生卡号和学籍档案同步等,促进数据共享与迎新协同。 人性化的迎新服务:系统提供迎新问答、资讯等服务,并支持通过楼牌、班牌和广播系统发布校级活动通知,确保迎新工作顺利。
多渠道的缴费服务,让教育缴费更加快捷、安全、高效: 系统对接校园支付软件,全面覆盖学费、住宿、书本及军训服装等收费类型,并与迎新、离校模块数据互通,简化档案录入。支持线下及微信、支付宝支付,实现在线审核退款,减轻财务负担,减少失误。提供多条件查询财务数据,方便催缴未缴费用,实现从业务流程到服务信息化的转变,有效促进高校业务的运营与发展。
流程驱动数字化学籍档案管理,确保真实准确、规范完整: 学籍档案管理与教务系统对接,维护评奖评优、违纪记录,整合基础信息、成绩、异动记录等资源,形成一体化管理流程,便于系统化、规范化管理。此外,学籍注册管理与学杂费、报到状态等对接,共享数据资源,及时了解注册情况,支持统计导出报表,方便学校掌握学生分布。
满足学校多元管理模需求,支持学生健康发展: 培养国际化人才:系统结合学校国际交流管理实际,提供交流项目发布、学生及院校信息管理等功能,满足国际化办学与合作交流新需求,优化管理服务。 推动高质量实习:该模块融合信息化技术与实习管理,覆盖实习规划、过程管理及总结评价,教师可提供指导,助力学生提升职业能力和实践技能,为就业打下坚实基础。
提供及时、有效的心理健康指导与服务,促进大学生健康成长: 心理健康管理模块通过优化预约设置,协调来访者与咨询师的交流,提升咨询效率与体验。咨询师可发放自评问卷,初步评估学生身心状况,提供个性化治疗与辅导,并创建心理咨询档案,便于后续查阅。学生可登录系统查看咨询师专长,选择适合自己的专家预约咨询,同时获取心理健康资讯,得到专业指导。
聚焦基础团务管理,实现线上线下活动融合: 平台对接教务系统,强化团务信息化建设,统一录入管理团组织信息与活动,审批社团及成员申请,记录志愿服务时长。同时,对接智慧班牌系统,即时推送活动内容,推动团务管理走向制度化、规范化、科学化。
建立奖贷助勤补资助体系,确保精准快速落实政策: 规范助学贷款管理:高校可利用该系统优化助学贷款管理,实现学生信息、贷款详情的规范化处理,并提供多维度搜索功能。系统还提供在线审批“绿色通道”,简化学杂费缓交流程,支持新生“一站式”报到。 实现贫困生精准补助:系统提供贫困生身份申请、补助发放与名单管理等业务,方便学生 在线申请与查询,有效提升管理效率,实现数据可视化,便于资助中心精准帮扶经济困难学生。 发挥勤工助学育人作用:学校各部门可通过系统发布勤工助学岗位招聘,方便学生在线申请。对家庭经济困难学生优先选聘,增加实践活动,减轻家庭负担。
提供多层次、精准化服务,促进毕业生高效稳步就业: 就业管理模块为招聘单位、学校和学生提供双选会、宣讲会、公告发布和就业统计等服务,有效便利企业招聘,提升管理效率,支持下载指导资料和查看资讯,助力毕业生求职。同时,通过数据分析实时展示就业率、毕业生去向及就业单位分布等情况,为决策提供支持,支持通过问卷收集信息,促进学生就业。
实现跨部门协作与数据共享,提供在线一站式”毕业离校服务: 系统为学生提供全流程毕业离校手续办理服务,涵盖确认毕业资格、发放毕业证书、管理毕业去向等,自动整理相关数据,支持学校规划决策。摒弃传统转单模式,集成各系统信息,如费用缴纳、宿舍退宿和党员关系转移,实现自动/手动审核离校手续,并指导学生完成遗留事项,提升工作效率,优化毕业生离校体验。
提供便捷的移动化服务: 移动化服务涵盖迎新、党政、缴费、补助、辅导、活动及就业等,为高校师生提供了便捷的办公和学习方式。这些服务支持教师查询信息、浏览活动,以及学生报到、申请预约、上传材料和填写查询信息等,突破了时间和空间的界限,提升了效率,并促进了学校在人才培养、教学、社会服务和校园生活等方面的发展,增强了智慧校园建设和教育管理效能。