一网通办——校园在线服务大厅

    校园在线服务大厅（一网通办）既是学校用户一站式申办各类校园服务的办事大厅，也是管理者一体化审批的流程管理窗口。该平台通过全面集成、对接智慧校园业务系统功能，实现数据互通共融，为师生提供了统一、便捷的智能服务，全面覆盖各类申请、预约、申诉及综合类业务，并引入自助终端系统，有效完备了智慧校园新生态。系统基于协同化办理、定制化管理、规范化指南、细致化审查的体系，深化信息共享，实现网上、掌上办事，形成新型校园服务体系，实现“一网通办”。

校园在线办事服务大厅包含“服务管理”、“办事大厅”、“申办跟踪”、“审批中心”、“数据分析”等功能模块，具体应用流程和模块功能如下：

  学校网上办事大厅应用场景

  考勤请假：  适用于师生请假、销假、代请假、查看请假记录等场景。

  场馆预约：  适用于教室预约、会议室预约、场馆预约、心理咨询预约等场景。

  申诉服务：  适用于考勤申诉、德育申诉等场景。

  校园综合业务：  适用于资产申请、资产报修、公章使用申请、调宿申请、退宿申请、住宿申请等场景。

  学校智慧网上办事大厅主要功能及特点

  提供全面、高效、精准的校园服务：  办事大厅模块涵盖了校内各类申请、预约、申诉及综合业务等，提供请假、销假、代请假、教室预约、会议室预约、场馆预约、心理咨询预约等服务，用户还可以通过智慧终端和智慧校园通查看各部门提供的各类型线上、线下服务，包括具体服务的办事指南、办事流程等；系统还支持加入第三方服务的快捷申办入口，从而进一步提升其“一网通办”服务能力。

  “全程跟踪”“并联审批”，极大提升业务办理效率：  系统提供实时跟踪申办事项办理进度的服务，师生可随时查看自己申办事项的办理状态，了解办理结果，也可以可进行事务催办、撤回以及个人请假或预约记录查看等操作，使校园服务更高效、更精准；另一方面，各管理人员也可基于业务职责实现业务审批的在线协同，让数据共享流转代替线下奔波，让校园服务从分散走向集中，大幅度提高校园办事效率。

  流程管理定制化，建立符合校园实际的校园服务智能办理体系：  系统支持校园服务办理流程定制化管理。学校可根据各项校园服务的经办审核需求，对服务项目、类型、适用对象、审批规则及流程、审批/抄送人员以及审批权限分配等进行个性化管理，形成紧贴校园实际的校园服务智能办理体系，同时提供申办及审批全程信息实时定向推送服务，支持一键发送通知。通过优化网上办事流程，为线上协同办公提质增效，加快业务流转，促进落实“最多跑一次”的便利服务。

  在线服务办理统计分析，有效推进信息化应用：  系统收集申办服务和审批事务的数据进行统计分析，基于各类业务申办或审批的数量、平均耗时和通过率等，挖掘分析校园服务申办及审批的综合排行榜，并结合服务对象角色、部门和办理结果，从不同的维度图表交互展现各项校园服务申办和审批的综合情况，清晰地反映了师生对各类校园服务的使用效果和频率，为业务升级提供数据支持。

  实现智慧终端的集中管理与服务桌面的个性化定制：  智慧终端服务平台深度融合物联网、5G 及人工智能技术，集成二维码扫描、高清摄像及智能打印等硬件模块，依托校园"一网通办"体系，为师生提供全流程自助服务。系统支持终端设备的远程集中管控，包括屏幕状态管理、定时开关机等智能化运维功能，支持管理员自定义服务入口与界面布局，显著提升校园服务管理效能与个性化体验。

  实现基于一体化的多系统智慧联动应用：  统通过Web APP和微信小程序等终端，集成各部门线上线下服务，实现统一入口办理。系统与智能考勤、门禁、公文管理、党建等系统深度对接，确保数据实时同步与业务协同，支持人员权限自动更新、审批流程电子化及资源智能预约（如教室、宿舍、车辆等）。同时，系统提供智能申诉处理、后勤服务在线办理（退宿、资产申请等）及校园卡便捷充值功能，通过定向消息推送实现业务全流程闭环管理，显著提升管理效率与服务体验。

  校园OA无纸化办公——公文公章管理

校园公文管理系统涵盖了校园公文管理、公章管理以及规章制度管理等日常办公所需功能，实现在线办公、异地协同。此外，基于各院校的个性化办公需求，系统提供多级用户权限控制、模板个性化设定以及流程节点定制等服务，同时可通过数据对接将公文统计数据及规章制度信息等同步至上级主管单位，为校园各级管理人员构建了方便快捷地信息共享和高效协同的工作空间，推进校园办公的无纸化、数字化、规范化管理。

  校园OA无纸化办公——公文公章管理的功能特点

  定制化流转，高效公文协作：  支持校园公文的发文、收文管理和统计，自动构建可查询的发文和收文库，全面覆盖公文流转各环节。统计数据可同步至上级管理系统，实现在线监控校级和辖区的公文收发，便于各级领导和部门跟踪、督办与提醒，提升协同效率。管理员可自定义用户权限、流程节点、公文类型和模板，全面推动校园无纸化办公。

  自定义化用章流程，有效管理公章：  系统集成实体与电子公章管理，统一管控公章申请、审批、归还、流转及历史追溯。管理员可逐条或批量建立公章库，按主体、类型、状态管理信息，配置用章权限与流程，并提供应用指南管理服务，确保用章规范与监管严密。

  实现校园规章制度的信息化、规范化管理：  系统支持校园规章制度的在线全流程管理，包括制定、编辑、颁布、废止和查阅检索。用户可通过平台进行撤回重编、导出和删除操作，支持导出模板配置与记录追溯，并可灵活选择发布对象、特别通知人员及展示终端，确保制度统一规范与精准执行。 基于一体化原则，各校制度信息还可以同步至上级管理系统，实现辖区统一管理，支撑区域决策。

  校园OA无纸化办公——公文应用流程

  校园OA无纸化办公——一站式信息填报服务平台

    一站式信息填报服务平台为学校提供了适用多场景、集多种信息采集方式于一体的服务平台。系统融合采集内容定制、定期采集任务、采集模板库管理、匿名填报、数据自动归集及图表化展示等功能，同时结合移动应用提供多元化的移动采集管理服务，实现了校园服务信息采集、意见反馈、在线投票等的便捷发布和集中式自动汇总管理，为校园的管理优化与科学决策提供依据。

  校园OA无纸化办公——一站式信息填报服务平台适用场景

  信息采集：  助力学校构建以场景应用为基础的智慧信息采集填报应用，为招生信息、贫困生信息、毕业生信息等的精准采集和管理提供灵活、高效的信息化支撑；

  意见反馈：  可为学校发展建设中存在的管理、服务等问题，以及各单位工作人员的职务行为等问题提供合理、便捷的诉求及反馈渠道，促进师生与学校共建和谐校园；

  在线投票：  快速一站式创建投票活动，实现投票规则个性化，全面满足校园评选、推荐、征集等投票活动需求。

  校园OA无纸化办公——一站式信息填报服务平台主要功能特点

  校园信息精准采集，并提供全流程跟踪管理服务。  

定制化采集内容：系统支持对于群组或个人，采用在线自由编题或本地导入的方式实现采集内容的个性化定制，也可基于信息需求集中明确的采集内容进行格式定制，形成关联场景主题的信息采集模板，为校园信息的定向采集、定期采集、模板复用、快捷发布等业务的开展提供智慧支撑，实现高效精准采集。

采集跟踪管理：系统通过站内消息、公众号等推送采集待办提醒，管理员可跟踪填报进度、催填、调整时限、撤回或删除任务，实现全流程高效管控。

采集信息自动归集统计：根据每类采集信息项的特点，系统提供基于时间、类型、内容等不同维度的归集统计服务，支持用户按需导出统计结果，支撑学校对采集信息的有序管理及深化应用。

  实现校园意见反馈、监管、维护、分析的集中式管理。

意见反馈线上全流程专办：该模块可为智慧校园各应用系统提供公共的可集成应用，支持定制诉求业务主题及管理负责人，构建以全平台用户为中心的意见反馈体系，为校园各类意见及建议的全量采集、批量回复、处理进度跟踪、详情查看、历史记录管理等提供了统一集中的操作环境，支持匿名反馈服务，形成校园管理、教学、服务体验管理闭环，促进强化校园精细化管理及服务能级的提升。

多维度意见反馈统计：系统基于各时间段各主题意见反馈热度、反馈用户及渠道分布、意见反馈趋势等，为学校生成意见反馈主题详情画像，量化各类主观反馈并实现多维度的对比分析，帮助学校及时掌握不同层次用户的需求及各部门运行状态，实现靶向校园优化管理。

  极简模式，在线投票一站式创建及跟踪管理。
一站式快速发起投票：系统支持创建多选单选等投票模式的群体或个人在线投票活动，从投票方式到内容填写均可一站式操作，方便管理员及教师即时开展文字或图文结合的调查工作、评选征集等，并通过引入匿名投票及投票次数限制机制，有效保障了各类校园评选的真实性及公平性。

在线投票跟踪管理：系统具备投票结果即时查询及投票待办提醒定向推送功能。投票发起人也可结合各项投票任务的参与实况，进行投票进度跟踪、在线催投、投票时限调整、投票任务撤回删除等管理，实现投票过程的实时监控，保证数据的准确性和及时性。

自动归集，实时统票：基于各项投票实况，系统提供自动统票及投票结果导出服务，保障了投票结果的及时收集与更新，让学校可以迅速掌握相关信息需求，解决人工统票耗时长、更新维护困难等问题。

  提供多元化移动采集管理服务。  
系统融合移动应用，支持用户通过智慧校园通APP或小程序进行各类信息的线上填报及管理服务。针对信息采集、意见反馈等应用，系统同时提供相应的二维码链接，全面打通浏览器、微信、QQ 等渠道。用户可应用扫码、分享、下载等方式，快速搭建信息填报线上线下共融体系，实现相关信息需求的随时、随地有效传达。

  校园OA无纸化办公——多维评价考核系统：在线评价

     在线评价管理系统是一个多维度的、针对人员、部门、服务等特定对象的评价反馈平台，通过制定科学、合理的评价类型和标准，帮助学校快捷收集师生家长的各项意见，为领导调研决策、教师教学情况摸底、学生活动组织等方面提供精准的数据支撑；同时支持对接成绩单、督课管理等子系统，进一步完善教育教学评价体系，促进教学改革，提升教学质量。

  校园OA无纸化办公——多维评价考核系统：在线评价的功能特点

（1）系统支持对教师、学生、班级、部门、活动等对象进行评价考核，并提供自评、互评、他评、综合评价等多元化的评价方式，基于默认模板或自定义模板，为学校快速创建评价计划，为校园领导调研决策、教学情况摸底、日常事务管理等业务提供支撑。

（2）系统支持通过PC端和移动端进行在线评分，支持使用二维码分享，方便师生随时参评；同时通过引入匿名评价机制，以保障评价结果的真实有效。

（3）系统为师生及家长提供了基于词云库的快捷评价方式，通过“词云图”可视化呈现高频关键词，精准聚焦班级和学生关键信息。支持班级词云互评功能，学生可对班级同学进行评价，既促进了学生间的了解，也增强了班级凝聚力。

（4）针对不同受评对象的考核统计结果，系统围绕评价总分分布和各指标得分情况进行统计分析，涵盖最高/最低得分、中位数、平均得分等，并以箱型图的形式呈现，通过构建灵活的评价体系，使各项工作有分可依、有据可查。

  校园OA无纸化办公——智能考勤系统

    校园智能考勤系统充分利用物联网、大数据及人脸识别技术，结合班牌、闸机、摄像头、考勤机等设备，通过精细化的规则配置，实现灵活考勤。系统涵盖教职工上下班、学生上下学或宿舍归离寝等多种考勤场景，并提供出勤详情查看、考勤异常管理、结果导出等功能，方便校内考勤事务的统一管理；此外，系统还按场景进行数据分析与可视化展示，帮助管理人员全面了解师生出勤情况，精准开展教育管理工作。

  校园OA无纸化办公——专业学校人事管理系统：

     人事管理系统以学校教职工档案管理为基础，构建了支持灵活拓展的多维度教职工档案数据体系，实现了对校园各类人事业务的高度集成化管理。系统全面覆盖校园教职工组织机构、人员档案、人事异动、薪酬、社保、合同、绩效、培训等重要环节，并通过对考勤、教务、师资发展等平台的人事信息数据的整合以及管理协同，实现对招聘、入职、培训、考核、薪资、离职和退休全过程跟踪和管理，初步形成教职工数字化档案资源动态全景，为学校人员配置优化提供更精准的支撑，促进科学用档、有效用档。

  校园OA无纸化办公——专业学校人事管理系统的功能特点

（1）整合、简化业务流程，构建教职工档案信息一体化同步及应用环境。
全面融合智慧校园教职工档案信息：学校通过合理规划组织机构和规范权限分配，高效建设教职工基础数据，并深度整合考勤、教务、师资发展等数据，形成一体化同步机制，确保所有人员属性及状态在不同的系统中完全一致，解决冗余与浪费，助力档案标准数据体系建设。

功能智慧互联：系统通过联动一网通办以及通知公告、消息中心等应用，提供人事请假、考核管理、发布公告等一站式服务，简化教职工业务办理流程，方便人事处及时准确地掌握教职工业绩情况和考核结果，保障各类通知高效触达。

（2）以人事业务为中心，为各层次用户提供适应各类人事业务的场景服务。
日常业务全方位管理：系统汇总各类人员的岗位编制、薪酬福利、人事异动、考核培训以及档案变更等数据，实现集中统一维护管理，为教职工提供权威的个人数据中心，并针对教职工从招聘到离校等提供周期完整、覆盖面全的个性化场景服务，支持规范合同数量、类型、状态等基础数据管理，形成合同管理闭环，推动教职工档案管理及人事工作高效开展。

档案查阅精准授权，安全可控：系统提供档案模型拓展定制服务，管理员可通过设置入职

登记表必填项、档案隐私项、档案可见范围等，构建完整的教职工人事档案信息体系，并结合授权分级、数据加密等实现多重数据安全保障。

（3）人事异动统一办理，实现用户、业务及数据的多方面在线协同服务。
系统通过流程驱动教职工状态和数据的变化与更新，对于入职、离职、退休等人事异动情况，账号权限及状态可在不同系统中实时同步，实现“入转调离”全流程管理，为各类型的人事异动办理提供统一集中的信息资源服务及操作环境，同时支持多维度统计任意时间段异动情况分布，并可导出异动报告，帮助学校洞察组织、人、事数据全局。

（4）人员多维分类，提供多条件信息检索和分析，帮助学校掌握组织全貌。

基于人事处、劳资科、校领导等不同角色需求，系统按照编制类型、用工方式、岗位类别及职级、职称等多维度进行人员分类，并支持多条件检索教职工信息，满足不同场景下人员名单的查询统计及报表导出，方便学校及时掌握教职工动态。

（5）薪酬福利灵活配置，向导式智能薪资核算，一键下发电子工资条 。

系统根据不同的编制类型与用工方式，灵活自定义薪酬方案，涵盖岗位工资、薪级工资、岗位津贴、社保、公积金等方面，帮助学校应对任意复杂算薪场景，同时提供向导式薪资核算，智能生成并下发电子工资条，降低人工核算出错率，此外系统还提供可视化的薪酬统计数据，使工资发放、社保公积金缴纳金额一目了然。

（6）多维度数据统计分析，可视化呈现教职工信息，推动人事管理工作提质增效。

系统针对不同类型的人员分布和人事业务发展动态进行统计分析，以图表的形式直观展示在职人员结构配比、各类人事业务综合动态、个人人事数字档案等信息，为校领导、教职工等用户提供丰富多维度的数据支持，以数字化定量分析的方式深化学校人事数字资源科学指引作用，为校园人事管理工作提质增效。

（7）智能化培训赋能，在线化绩效管理，提升学校人才队伍建设质量。
培训计划统筹与协同管理：系统提供教职工岗位培训计划管理及定向推送服务，实现教职工培训在线报名以及自动归集培训人数、次数等数据信息，辅助学校优化培训内容，同时联动师资发展管理系统，实现教师培训的协同管理。

一体化绩效考核管理：该模块融合了考核计划发布、考核结果评估等在线管理服务，同时基于一体化的优势，灵活接入智慧校园中教职工考勤、教师教学、科研项目及成果等数据，综合个人考核材料，实现了高质量的绩效考核一体化管理，并为教职工查看、跟进个人考核情况提供优异的数智化体验。