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招生系统介绍

招生管理系统为学校提供招生管理及学生入学申请等全流程、一体化服务,涵盖了招生后台管理、招生门户网站和招生小程序应用,招生后台管理为管理员提供招生管理、招生信息查询等服务;独立招生门户网站有助于招生宣传、咨询和报名;招生小程序为学生、游客等用户提供了便捷查看招生信息及入学报名服务。通过多途径的招生管理模式,满足了学校对招生流程规范化、招生管理一体化、班级分配科学化的需求。
招生管理系统可运用于学校招生场景、学生/游客申请报名及多学校使用等场景,高效连接学校及待入学学生,满足多校区招生需求。
招生管理:适用于学校管理招生计划、管理学生报名和录取信息、管理招生宣传、招生策略定制和管理资源分配等。
招生服务:适用于学生、家长招生信息和资源的获取、在线报名、招生咨询与交流等场景。
多学校与多校区招生:适用于多学校招生管理和单学校多校区招生管理。
招生系统的产品特点
(1)招生管理流程信息化,无纸化办公提升工作效率。
系统将常规招生管理的全过程线上开展,全面覆盖招生计划发布-报名-审核-录取-报到-学号/班级分配等环节,录取数据自动同步至基础平台,实现学生基础信息的整合与共享,并对接校园统一支付及管理软件,为学校的招生管理提供缴费、退费、催缴等业务,满足学校各招生环节不同用户的工作需求,促进学校人才培养信息化建设。
(2)招生门户网站+微信小程序,多方位了解招生资讯及快捷线上报名。
系统为学校打造了便于连接校外学生/游客的招生门户网站,并提供微信小程序服务,通过建立学校与社会的桥梁,扩大招生宣传力度。
学生/游客可以实时查看招生资讯,并在线完成报名信息采集,查看报名进度等;同时也可查看宣讲会信息,并通过微信小程序,便捷进行入学登记信息补录。此外,招生门户网站还可进行招生政策的咨询,帮助学校多渠道、多通路解答学生和家长疑问,让家长省心省力,让学校事半功倍。
(3)灵活设置报名信息填写模板和录取通知书模板,自定义模板管理。
系统为管理员提供灵活的报名信息填写模板,多维度收集并筛选报名信息,便于录取审核工作人员根据录取要求进行搜索,使招生工作更高效。
另外,系统提供横版和竖版的通知书模板类型,并支持自定义背景图片并学校印章,通过设计不同类型的通知书模板,彰显学校特色。基于录取通知书模板的信息化管理,在学生确认录取时,同步发送电子版录取通知书给学生,学校也可以统一下载打印纸质版录取通知书。
(4)招生动态大数据,助力学校人才培养决策调整。
系统对招生计划数据进行统计,并实时更新招生动态,形成招生动态大数据。通过对招生人数、报名人数、录取人数和系统访问人次等进行数据汇总,通过直观的图表进行展示,辅助管理员分析招生趋势,助力制定招生决策。
另外,系统还通过柱状图或折线图的形式来呈现学生成绩、户口、户籍、调剂意向等数据,方便学校了解学生情况,更好的进行学生工作。
(5)招生管理一体化,为学校管理与学生入学提供优质服务。
宣讲会场所一键预约:系统智能对接教师预约管理系统,为教务管理员提供招生宣讲会场所的一键预约功能,线下业务线上办,高效进行招生宣传工作。
一站式填报报名信息:系统对接一站式信息填报软件,实现学生入学信息的采集,有利于学生信息从入学到毕业数据的统一管理。
入学缴费线上办:系统通过对接智慧校园统一支付及缴费产品,学生/家长可通过微信小程序进行统一缴费及查看缴费详情等信息,不仅便利用户工作,也有助于学校管理数据的统计。
录取/入学信息高效传达:系统智能对接短信通知服务,为学生/家长提供及时的录取通知等信息,通过高效的信息传达方式,打破信息壁垒,有助于学校开展进一步工作。